Sistemul de securitate al Uniunii Europene se confruntă cu o barieră juridică majoră care împiedică introducerea a peste jumătate de milion de soldați ruși în baza de date Schengen. Deși Ucraina a furnizat identitățile a peste 500.000 de combatanți, mai puțin de 1% din aceste nume au fost integrate în Sistemul de Informații Schengen (SIS). Această situație pune sub semnul întrebării capacitatea Europei de a monitoriza și de a restricționa accesul veteranilor de război ruși pe teritoriul blocului comunitar.
Problema centrală derivă din natura tehnică a Sistemului de Informații Schengen (SIS), care nu a fost conceput pentru a funcționa ca o listă de supraveghere masivă a personalului militar străin. Cadrul juridic actual impune ca fiecare alertă să fie justificată printr-o evaluare individuală a amenințării pe care o reprezintă o persoană specifică. Autoritățile europene nu pot pur și simplu să încarce datele furnizate de Kiev, ci trebuie să stabilească dacă fiecare individ în parte amenință ordinea publică sau securitatea națională.
Procesul de înregistrare este unul extrem de lung și consumă resurse considerabile, deoarece fiecare nume necesită colectarea de informații suplimentare și o decizie oficială separată. Ucraina transmite sistematic aceste date prin intermediul Estoniei, care apoi le distribuie unor țări precum Germania, Lituania, Polonia și Cehia. Această metodă de lucru, bazată pe decizii individuale, este ineficientă în fața unui volum de sute de mii de nume, în condițiile în care mulți dintre cei identificați ar putea fi deja decedați.
În cadrul negocierilor pentru pachetul de sancțiuni adoptat în iulie, interzicerea accesului combatanților a fost un punct de blocaj, fiind atenată de insistențele Italiei și Franței. În prezent, Comisia Europeană lucrează la măsuri de punere în aplicare, care ar putea fi prezentate la următorul Consiliu Afaceri Externe din 16 noiembrie. O soluție pe termen lung ar putea implica modificarea Codului Frontierelor Schengen pentru a permite trecerea de la alertă individuală la categorii de persoane care reprezintă o amenințare generală.
Pe lângă dificultățile tehnice, există și temeri legate de posibilitatea ca autoritățile ruse să falsifice documentele necesare pentru viză. Comisia a propus extinderea listei de documente justificative, incluzând broșurile militare pentru bărbații de vârstă militară obligatorie, însă oficialii se tem de o avalanșă de contestații în instanță. În timp ce Franța a adoptat o poziție mai fermă, Italia rămâne sceptică, temându-se că serviciile sale consulare vor fi supraîncărcate de procesul de identificare a foștilor combatanți.
Sistemul de Informații Schengen (SIS) servește drept principal instrument de securitate și gestionare a frontierelor pentru polițiștii de frontieră din UE. Acesta a fost creat inițial pentru a compensa eliminarea controalelor la frontierele interne în spațiul Schengen, evoluând ulterior pentru a acoperi diverse alerte de securitate și migrație. Utilizarea sa este obligatorie pentru toate statele membre atunci când un nume este introdus, oferind o coordonare necesară pentru protecția securității colective europene.